Miért lassú még mindig a digitális szerződéskötés?
A digitális munkafolyamatok sok vállalatnál éppen az aláíratás lépésénél szakadnak meg. Hiába készül el például a munkaszerződés a HR-rendszerben, ha az aláíratásához külön e-mailezésre és manuális nyomon követésre van szükség. Az elektronikus aláírás azonban a meglévő rendszerekbe is integrálható, így az aláírás a munkafolyamat részévé tehető.
Aláírás ott, ahol a dokumentum készül
A FlintSign Connector a minősített elektronikus aláírást, az e-pecsétet és az időbélyegzést közvetlenül a HR-, CRM- vagy ERP-rendszerekből teszi elérhetővé. Az aláírás a megszokott felületről indítható, státusza követhető, az elkészült dokumentum pedig automatikusan visszakerül az eredeti rendszerbe. Így elkerülhető a külön e-mailezés és a manuális dokumentumkezelés.
HR: a munkaszerződéstől az M30-as igazolásig
A HR-folyamatok jól mutatják, milyen előnyökkel járhat az integráció. A munkavállaló magánszemélyként, díjmentesen a DÁP eAláírásával is aláírhatja a munkaszerződését. Az év eleji M30-as igazolásoknál pedig a FlintSign tömeges aláírási modulja nagy mennyiségű dokumentum hitelesítését támogatja. Megfelelő integrációval a folyamat közvetlenül a bérszámfejtő rendszerből indítható, a digitális kiküldés és az átvétel visszaigazolása pedig követhető.
Cloud vagy On-Premise: melyik a jobb választás?
Az integráció módját a vállalat folyamatai és informatikai igényei határozzák meg. A Cloud Connector a dokumentumok kiküldését, aláírását és követését a felhőben kezeli. A FlintSign üzemelteti, így saját szerverre nincs szükség. Elsősorban az egyszerűbb, eseti vagy csoportos aláírási feladatokhoz kínál megoldást.
Ha az iratoknak szigorú biztonsági szabályok miatt a cég saját rendszerében kell maradniuk, vagy összetettebb folyamatokat kell automatizálni, az On-Premise Connector a megfelelő választás. Ebben az esetben az irat helyben marad; a FlintSign és a bizalmi szolgáltató felé kizárólag a dokumentum digitális lenyomata (hash) kerül továbbításra.
A digitalizáció a folyamatban teljesül
A digitalizáció nem attól lesz teljes, hogy a dokumentumokat elektronikusan írják alá, hanem attól, hogy az aláíratás sem szakítja meg a munkafolyamatot. A FlintSign rendszerintegrációs megoldásairól további részletek érhetők el a honlapján, a díjmentes konzultáció pedig segít a megfelelő megoldás kiválasztásában.
